处理危机事件及时性与准确性十分重要,能够迅速的做出正确的反应并将事件真相告诉媒体和公众,是组织在危机处理过程中掌握主动权的必要条件。相反组织迟到的信息和缓慢的反应,不但会使媒体与公众产生更多主观遐想并影响对事实的判断,更会给竞争者或恶意攻击者留下诸多的发挥空间,给之后的事件处理与恢复造成多倍的困难。迅速而及时的出击能够起到稳定人心和维护组织公共关系环境的关键作用,借助第一时间的组织发声赢得公众的理解和支持,使社会舆论向着有利于组织的方向发展创造机会,并为接下来积极的公关处理和避免外部不利信息对公众形成“先入为主”的情况奠定基础。
虽然快速的反应对组织的危机处理有这么多的益处,但同时也是一柄双刃剑,在没有充分准备或事先没有妥善的管理制度与措施支持的情况下盲目求快,不仅无法对事件处理起到良好作用,甚至会因仓促的应对产生诸多漏洞或加重危机所带来的不良影响,严重的情况下更会使组织陷入“万劫不复”的境地。
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