现在,企业间的竞争将会从线下转向线上,竞争将会更加白热化,线上的竞争将会比线下的竞争更加激烈,但目前绝大多数企业对危机公关状况非常不乐观,许多企业管理者的公共关系意识仍然很薄弱,仅靠危机管理还不足以遏制公共关系危机。
因此,如何与社会大众形成良好的沟通,如何快速、有效地处理危机事件,从而有效地转危为机,是每个企业必须高度重视的工作。
因此,在效率至上的时代,企业应对危机速度的快速决定了企业的生死存亡。许多时候企业因为危机的突发性和不可预见性,就连身在现场的人都很难立即了解危机是如何爆发的,因此,如果企业能在第一时间做出正确的反应,不仅可以为企业争取到宝贵的时间,还可以在网络上遏制危机和流言进一步蔓延。
对于这一点,企业应构建完整的危机管理体系,建立专门的危机信息监控系统,以使所有员工尽早树立危机意识,避免危机,减少危机造成的危害,并能够总结危机的发生、发展的规律,尽可能地减少伤害。
风险信息监控系统可随时收集、收集、分析、处理各个方面的信息。其内容包括:
第一,是随时收集公众对产品的反馈信息,密切监控可能引发危机的各种因素和动态。
第二,掌握产业信息,研究调整企业发展战略和经营方针。
第三,识别、归类、分析监控信息,及时发现危机的根源。
此外,要使危机管理有一定的组织保障,企业在组织设计时必须考虑设立危机管理机构。它由决策、检测和执行三部分组成,主要是危机发生时,能迅速制定危机处理工作程序,明确主管领导和成员责任等,是危机处理顺利进行、协调各方关系的组织保证。
这类危机管理系统,也可借助于企业或其它企业的负面信息,有效地处理、灵活使用,化危为机,抢占市场,借梯登屋,重塑形象,从而实现新的跨越,这种成功范例在网络上比比皆是。此外,经得起企业危机公共关系的考验,也能使内部变得更加团结,外部关系也会因为危机中的沟通求助而变得更好,真正从危机中崛起。